1 – Inschrijving en betaling
De inschrijving voor het congres is definitief na ontvangst van het volledig ingevulde online inschrijfformulier en de bijbehorende betaling.
Deelnamekosten dienen volledig te zijn voldaan voor de aanvang van het congres. Bij niet-tijdige betaling kan de deelname worden geweigerd.
2 – Annulering
Annuleringen dienen schriftelijk te worden gemeld. Bij annulering tot 30 dagen voor het congres wordt 50% van het deelnamebedrag terugbetaald. Bij annulering binnen 30 dagen voor aanvang is geen restitutie mogelijk.
Het is mogelijk een vervanger aan te wijzen indien de deelnemer verhinderd is. Dit dient minimaal 5 werkdagen vóór aanvang van het congres te worden doorgegeven door het sturen van een bericht aan het secretariaat.
3 – Wijzigingen en annulering door de organisatie
De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, de sprekers of de locatie van het congres te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd.
In geval van annulering van het congres door de organisatie wordt het volledige inschrijfgeld terugbetaald. De organisatie is niet aansprakelijk voor overige kosten, zoals reiskosten of accommodatie.
4 – Aansprakelijkheid
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens het congres.
Deelname aan het congres is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele letselschade.
5 – Gebruik van beeldmateriaal
Tijdens het congres kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt. Door deel te nemen geeft de deelnemer toestemming om dit beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij anders schriftelijk is aangegeven.
6 – Privacy
De persoonsgegevens van de deelnemers worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het congres en gerelateerde communicatie.
7 – Toegang en identificatie
Deelnemers kunnen gevraagd worden om zich bij aankomst te identificeren met een geldig identiteitsbewijs. Zonder geldig bewijs kan toegang worden geweigerd.
8 – Gedragscode
Deelnemers worden geacht zich respectvol en professioneel te gedragen. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich ongepast gedragen, de toegang tot het congres te ontzeggen.